Il percorso, nato su richiesta dell’Amministrazione appena insediatasi, rappresenta la prima iniziativa che la Linea PROGETTARE di Capacity SUD realizza su uno dei propri filoni di attività: quello centrato sul rapporto fra politiche pubbliche e sviluppo organizzativo.
Il complesso di attività ha l'obiettivo di migliorare l’azione pubblica del Comune anche attraverso il miglioramento organizzativo e vede nel suo sviluppo diverse tipologie di azioni: quelle prettamente laboratoriali, che consistono in workshop di valutazione e progettazione partecipata; focus group di analisi organizzativa, interviste agli attori-chiave, raccolta, studio ed elaborazione di documenti.
La co-progettazione del Laboratorio è stata avviata a luglio 2013 con Sindaco, Dirigenti e funzionari del Comune di Molfetta che si trovavano a dover gestire una situazione di forte discontinuità col passato e di grande confusione organizzativa, entrambi elementi che richiedevano una revisione del disegno organizzativo e della gestione delle risorse umane.
I workshop sono stati intesi come momenti laboratoriali rivolti a target specifici dell’Amministrazione – in questa prima fase Assessori e Dirigenti – e sono stati affiancati dal lavoro desk di interviste e analisi dei documenti organizzativi su cui si è basata finora l’amministrazione. Nel primo, il 23 settembre, è stata condivisa la proposta progettuale e la sua integrazione con idee e proposte di Sindaco e Assessori. Nei due appuntamenti del 29 ottobre e 14 novembre è stato realizzato un Metaplan sulle politiche strategiche del programma di mandato della Giunta. Nel quarto, organizzato il 26 novembre, ci si è focalizzati sull’analisi organizzativa.
PROGETTARE in Comune è partito dagli assunti che: il programma di governo dell’Amministrazione dovesse essere alla base dello sviluppo organizzativo; il laboratorio fosse co-progettato dallo staff di progetto e dall'Amministrazione; che si basasse sull'ascolto - governato e strutturato - delle persone che nell'Amministrazione sono impegnate; che prevedesse un mix di strumenti e metodologie; che fosse un work in progress, flessibile e recettivo, pur dentro una cornice di processo definita.
Il supporto all’Amministrazione di Molfetta - Comune di circa 60.000 abitanti, di grande rilevanza storica, culturale ed economica nel panorama pugliese - si va realizzando in questo percorso appena avviato attraverso la sperimentazione di modalità innovative di analisi organizzativa, di empowerment delle persone e di sviluppo delle competenze. PROGETTARE in Comune non realizza “analisi dall’esterno” come consulenza che si pone fuori dal contesto e che osserva. Non produce mappe e organigrammi, ma realizza workshop di analisi partecipata e proposte che da tale analisi vengono generate e dal valore aggiunto che la condivisione determina trovano senso e possibilità di applicazione all’interno dell’organizzazione. Il tutto in una logica fortemente integrata ispirata agli obiettivi di governo con l’obiettivo finale dell’efficacia di un’organizzazione disegnata sulle politiche e sul ruolo di responsabilità delle persone, ma anche tesa a realizzare benessere organizzativo. Anche questo, non costruito attraverso sperimentazioni a sé stanti, in circoli del benessere, ma dentro la pratica del lavoro di progettazione comune del “miglioramento possibile”.
Progetto Capacity SUD
Linea A.2 - PROGETTARE
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