“Il rafforzamento della capacità amministrativa è un aspetto di centrale importanza per assicurare l’attuazione del Programma FSE+. È necessario agire a più livelli integrati tra di loro, ossia a livello di personale interno della PAB coinvolto nella gestione dei Programmi da una parte e allo stesso tempo formare, informare e mettere in rete gli altri attori esterni alla PAB anch’essi coinvolti a vario titolo nell’attuazione FSE”
Lo afferma Claudia Weiler, Autorità di Gestione del FSE+, ed è l’obiettivo dell’intervento che la Provincia autonoma di Bolzano (PaB), ha realizzato con il supporto di Formez a favore del personale dell’Amministrazione e dei potenziali beneficiari del Programma.
Un percorso integrato quello che ha consentito di rafforzare le competenze del personale dipendente: di formazione specialistica sulle tematiche della programmazione dei fondi strutturali 2021/2027, con un focus sugli aspetti collegati all’attuazione, dai sistemi di gestione e controllo al Codice degli Appalti fino agli Aiuti di Stato; di coaching per l’utilizzo di applicativi finalizzati a una migliore pianificazione e gestione del Programma e per le attività di comunicazione.
In particolare l’affiancamento per l’uso di applicativi ha permesso all’amministrazione di affrontare il Programma Operativo come un progetto complesso attraverso l’utilizzo delle metodologie del Project Management: gli elementi del Programma (Obiettivi Specifici, Priorità, Azioni, Avvisi) sono stati scomposti fino ad individuare e rappresentare in un sistema informatico le fasi di realizzazione e le tempistiche consentendo all'Amministrazione di pianificare e di monitorarne in maniera efficace l'andamento procedurale.
Il personale dedicato alle attività di comunicazione del Programma è stato invece supportato nella progettazione del video spot “Un’Europa più vicina” per il lancio del FSE+ 2021-2027 presso i giovani. L’esperienza di co-progettazione è stata documentata con la produzione di un vademecum quale riferimento a supporto dell’amministrazione per la progettazione di futuri prodotti di comunicazione.
In parallelo alle attività rivolte al personale dipendente, un ciclo di incontri formativi e di sensibilizzazione per la co-progettazione di interventi specifici hanno consentito di rafforzare le competenze dei beneficiari del Programma FSE+.
A partire dal ciclo di 5 incontri formativi online, sui temi della programmazione, gestione, controlli, monitoraggio e comunicazione è stata prodotta la raccolta Le opportunità e le principali regole che disciplinano il FSE+ 2021/2027 della Provincia autonoma di Bolzano di 17 videolezioni che ha consentito di capitalizzare la formazione erogata e allargare la platea dei potenziali fruitori.
Di particolare rilevanza l’attività realizzata per migliorare il coinvolgimento del partenariato con l’avvio di un percorso di confronto che ha consentito di rilevare esigenze e fabbisogni per la pianificazione di futuri interventi orientati, come previsti dal Regolamento (UE) 2021/1057 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 24 giugno 2021, alla capacitazione delle parti sociali e delle organizzazioni della società civile, anche sottoforma di formazione, misure volte alla creazione di reti e rafforzamento del dialogo sociale
Intervista di Claudia Weiler – Autorità di Gestione dell’FSE+ della Provincia autonoma di Bolzano Il rafforzamento della capacità istituzionale della Provincia autonoma di Bolzano - YouTube
Video spot “Un’Europa più vicina”
Raccolta videolezioni Le opportunità e le principali regole che disciplinano il FSE+ 2021/2027 della Provincia autonoma di Bolzano
L’attività è realizzata nell'ambito del progetto Empowerment della capacità amministrativa e istituzionale della Provincia autonoma di Bolzano finanziato dall’Asse 7.2.1 Capacità Amministrativa del PON Governance 2014-2020 REACT EU della Provincia autonoma di Bolzano
Provincia autonoma di Bolzano: interventi, principali risultati e prospettive per la programmazione 2021-2027
Con il bilancio dell’esperienza, raccontata nell’intervista all’Autorità di Gestione del FSE+, si concludono le attività realizzate dal progetto Empowerment per migliorare la capacità amministrativa ed istituzionale dell’Ufficio FSE della Provincia autonoma di Bolzano (PaB).